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【管理者必知】員工管理十大人性思維

一個公司就像一個金字塔,最下面一層是員工,以上幾層是各部門,各個管理者,最頂層是老板,如果員工管理不善,沒有員工在下面支撐,那將無法構(gòu)成一個完美的金字塔,更談不上卓越團(tuán)隊(duì)。怎樣才能把員工管理得恰到好處?


01

理解員工的行為和需求


管理者要嘗試去影響員工的行為,而不是改變他們的個性,鼓勵獎賞具有建設(shè)性的行為,注意員工的較低層次的需求是否得到滿足。無論何時(shí)都應(yīng)該對有功勞的人道謝。在對個人的表揚(yáng)中加入公眾的贊詞,以提升被表揚(yáng)者的自豪感。


02

建立員工的自信心


如果在工作中員工表現(xiàn)出一項(xiàng)工作已經(jīng)超出了他們的能力,這時(shí)管理者應(yīng)立即給予其幫助。不應(yīng)給員工虛假、不切實(shí)際的安慰,即使是不好的消息也要坦誠相告。


03

溝通


應(yīng)不時(shí)地提出一些開放性的問題,以鼓勵員工實(shí)話實(shí)說,給予員工充分表達(dá)他們真實(shí)感受的機(jī)會。暫時(shí)忘記自己的職位,和員工隨意交談。


04

信任與承諾賦予員工機(jī)會


顯示你對他們的信任,確保你關(guān)注了員工理智與情感兩方面的需求。要有耐心的去傾聽心情不佳員工的聲音,他們可能會揭露出一些嚴(yán)重的問題。同時(shí)努力把所有員工培育成最優(yōu)秀的人才,并鼓勵他們提出解決問題的建議。


05

運(yùn)用積極的態(tài)度


對員工的自發(fā)性和獨(dú)創(chuàng)性持開放的態(tài)度,并要有所回應(yīng),將會產(chǎn)生積極的氛圍,這種環(huán)境有利于產(chǎn)生創(chuàng)造性的思維,從而抵制住消極厭煩的情緒。合乎情理地寬容接受員工工作中無法避免的錯誤,有助于產(chǎn)生一種承認(rèn)成功而并非責(zé)怪失敗的環(huán)境,并使之成為主導(dǎo)文化。抓住每一個機(jī)會對公司和員工所取得的成績加以贊賞,也為公司將來面臨的挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。如果公司里一個部門拓展的過于龐大時(shí),可把它分解成許多較小的團(tuán)隊(duì)。同時(shí),不要忘了慶祝你所在團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)的每一次成就。


06

開放封閉的思維


在團(tuán)隊(duì)中強(qiáng)調(diào)新觀念不會被毫無理由地拒絕。在日常所有會議上留出部分時(shí)間讓員工討論有創(chuàng)意的見解,強(qiáng)調(diào)員工不敢昌險(xiǎn)常常是由于缺乏自信心的表現(xiàn)。


07

沖突的處理


我們關(guān)注的是行為而非人的性格。不要主觀的去針對某件事,要用行動說明一切。在你發(fā)泄你的怒氣之前,求助可信賴、未介入事件當(dāng)中的朋友或同事,向他們詢問自己對他人的期望值是否太高,因?yàn)閯e人不是常常都會與你的意見一樣,且還討你喜歡。只有心平氣和的與一位心懷不滿的員工談?wù)搼嵟南麡O影響,才可能有助于解決潛在的沖突。因?yàn)閱T工可能已被情緒困擾了好一段日子,但要在這個時(shí)候,對他的不適當(dāng)?shù)男袨閼B(tài)度提出意見和給予建議,有助于他們平息有關(guān)的負(fù)面情緒,他們也將會從你理性的觀察中獲益。恢復(fù)鎮(zhèn)靜之后,仔細(xì)分析,員工憤怒背后的一些原因和情感因素,可以幫助他人恢復(fù)平靜,最重要的是要向你發(fā)了脾氣的人表示歉意。


08

處理個人的困難


鼓勵員工,把他們抱怨的問題都反映出來,不要在某一場、某一次爭吵中偏袒某一方,要清清楚楚地表明公正的立場。站在朋友而不是管理者的角度來處理員工的私人問題,對帶著問題來找你的任何員工,都要安排時(shí)間與之交流。


09

評估與獎懲


當(dāng)員工有創(chuàng)造性的念頭時(shí),可用積極的態(tài)度去回應(yīng)來激勵他們。運(yùn)用經(jīng)過規(guī)劃的持續(xù)的改變來激勵員工和避免陳舊的運(yùn)作。集中對員工已取得的成就作出評估。如果員工失敗了,站在朋友的角度詢問他們你能做些什么。鼓勵員工提高他們的工作目標(biāo),僅僅把解雇作為最后采用的手段,永遠(yuǎn)不要只是為樹立一個榜樣而解雇人。在放棄員工或計(jì)劃之前需好好思考,因?yàn)榉艞壷笫菬o法挽回的。同時(shí),給員工意外的獎賞,讓團(tuán)隊(duì)成員自己決定團(tuán)隊(duì)獎金的分配。任何形式的刺激都會給員工傳達(dá)出非常積極的信號。


10

建立伙伴關(guān)系


激勵員工成為共同工作、互相幫助的伙伴。尊重所有員工,像關(guān)心家人一樣對待和尊重他們。


以上十點(diǎn)還只是很基本的。做到以上十點(diǎn)還不夠,最重要的一點(diǎn)就是樹立榜樣,利用機(jī)會在團(tuán)隊(duì)中起領(lǐng)頭作用,并樹立一個良好的榜樣,用行動來教育員工,而不是發(fā)號施令,指手劃腳,絕大多數(shù)人更愿承擔(dān)責(zé)任,而不愿無所事事,人員管理到位了,帶領(lǐng)出一個好的團(tuán)隊(duì),你的事業(yè)也將會事半功倍。



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