文科
優(yōu)質(zhì)模切設(shè)備供應(yīng)商

一個(gè)廠長(zhǎng)的總結(jié):管理—執(zhí)行,流程—簡(jiǎn)化!


如何執(zhí)行“三講四化”方法論

三   講


講平衡,就是做什么事情都要平衡、和諧,這個(gè)平衡有很多道理,比如我們跟員工的關(guān)系的平衡,員工利益跟公司利益的平衡,還有各個(gè)部門(mén)的平衡,這些平衡做到了才能夠執(zhí)行得好。


講結(jié)果,就是以完成為標(biāo)準(zhǔn),不成不要講任何理由。


講危機(jī),危機(jī)就是要告訴大家,每一家企業(yè)現(xiàn)在都面臨競(jìng)爭(zhēng),每一家企業(yè)都可能隨時(shí)垮掉,現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)告訴我們的員工,如果不學(xué)習(xí)沒(méi)有執(zhí)行能力,以后就會(huì)找不到工作,或者找不到薪水高的工作,這些危機(jī)也要告訴員工,特別是國(guó)營(yíng)企業(yè)的員工。


四   化


把復(fù)雜的問(wèn)題過(guò)程簡(jiǎn)單化

把簡(jiǎn)單的過(guò)程量化

把量化的因素流程化

把流程的因素框架化


如何執(zhí)行——簡(jiǎn)化 量化 流程化

流程要簡(jiǎn)化,把簡(jiǎn)單的過(guò)程量化,然后量化因素流程化。


我們做管理、做執(zhí)行,應(yīng)該簡(jiǎn)化,不能復(fù)雜。統(tǒng)計(jì)的報(bào)表要幾個(gè)人簽字?最少兩個(gè),如果根據(jù)簡(jiǎn)化的概念,由制表人簽就好了,他簽完還要有人審核,領(lǐng)導(dǎo)審。但是領(lǐng)導(dǎo)簽字之前,有沒(méi)有把那個(gè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性落實(shí)過(guò)?基本沒(méi)有,那為什么還要簽字呢?


簽了反而沒(méi)好處,有壞處,做統(tǒng)計(jì)的人說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審的,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)審就簽了。


只有在一種情況下是兩個(gè)人簽,就是財(cái)務(wù),但財(cái)務(wù)簽字前是要復(fù)核數(shù)據(jù)的,就是真正要算的。那么不簽領(lǐng)導(dǎo)就沒(méi)有責(zé)任了嗎?你是他的領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任就已經(jīng)存在,不簽也有責(zé)任,所以報(bào)表就可以簡(jiǎn)化到一個(gè)人簽。


把流程、操作過(guò)程、審批過(guò)程簡(jiǎn)化,越簡(jiǎn)單的東西效率越高,越簡(jiǎn)單的東西執(zhí)行起來(lái)越快。


執(zhí)行的保證

執(zhí)行的保證是目標(biāo)一定要明確


要可以量化,可以度量,可以檢查,還要有時(shí)間表,什么時(shí)候開(kāi)始,什么時(shí)候結(jié)束,所以,給員工布置工作的時(shí)候,一定要告訴他,千萬(wàn)不要說(shuō)盡快,員工理解三天是盡快,你認(rèn)為兩天盡快,結(jié)果他三天做出來(lái)你把他罵一頓。


時(shí)間表定下來(lái),事情要分輕重緩急


“二八原則”就是20%重要的事情做好了,能夠產(chǎn)生80%的效果。


“六點(diǎn)重點(diǎn)工作法”:每天早上醒過(guò)來(lái),上班的第一件事在筆記本上把今天最重要的六件事寫(xiě)下來(lái),只寫(xiě)六件事,做事情開(kāi)始先做第一件,把第一件做完了開(kāi)始第二件,把第二件做完了開(kāi)始第三件,……把第六件做完,你的工作效率已經(jīng)非常高了。


從早忙到晚瞎做一通,做了十二件都沒(méi)有做六件的效果好,因?yàn)槟橇侵攸c(diǎn)工作、關(guān)鍵工作,所以要做好每天的PDCA循環(huán)。


指令一定要明確簡(jiǎn)潔


建議各位去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,最好帶一個(gè)筆記本一支筆,領(lǐng)導(dǎo)一說(shuō)話你馬上做好記錄,記完以后要復(fù)述,不但能完整記錄領(lǐng)導(dǎo)的指令,清楚的領(lǐng)會(huì),還可以給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。


所以,指令一定要明確,要明確就要記錄,要重述。有歧義或自己想當(dāng)然的認(rèn)為下屬已理解,后果是嚴(yán)重的。對(duì)指令要確認(rèn),下屬理解的是不是這么回事。下屬也要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是不是這個(gè)意思,得到確認(rèn)之后再去執(zhí)行,會(huì)減少很多偏差。執(zhí)行中很注重一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。


要下屬做承諾


重要的事情最好有文字的東西,如命令、要求,口說(shuō)無(wú)憑,一定要明確,這樣就會(huì)減少偏差。要下屬做承諾,有時(shí)候要他簽字,簽字的效力很重要。


要跟進(jìn)


定個(gè)制度不是萬(wàn)事大吉,然后就靠員工靠下屬自我約束,自我管理。管理的問(wèn)題不能形而上學(xué),不能惟制度論,過(guò)程還是要關(guān)注,必要的時(shí)候要去督促,去指導(dǎo),對(duì)可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)判斷。跟進(jìn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)也是重要的一項(xiàng)工作。


質(zhì)量執(zhí)行的要點(diǎn)

1.真正的實(shí)行“ISO9000”而不是走過(guò)場(chǎng)


執(zhí)行ISO9000,成本很高怎么辦?把不做的東西刪掉,就是簡(jiǎn)化。把它簡(jiǎn)化成我們能做的,有用的就留下來(lái),沒(méi)用的或者太復(fù)雜的、成本高的刪掉。嚴(yán)格認(rèn)真地去執(zhí)行ISO9000,讓員工養(yǎng)成一種執(zhí)行的習(xí)慣。質(zhì)量做不好,起的壞作用很可怕的,所以,質(zhì)量的執(zhí)行一定要認(rèn)真做。


2.用推行5S來(lái)培養(yǎng)員工認(rèn)真和不馬虎的責(zé)任心


5S最關(guān)鍵的是訓(xùn)練員工一種按程序做的習(xí)慣,用5S來(lái)培養(yǎng)員工認(rèn)真不馬虎的責(zé)任心。


5S的素養(yǎng)就是做事情認(rèn)真,照規(guī)矩辦,只要做出來(lái),質(zhì)量就沒(méi)問(wèn)題了。


很多質(zhì)量問(wèn)題都是有規(guī)定、有制度,但是員工就是不按規(guī)定、不按制度做造成的問(wèn)題。這種問(wèn)題怎么解決都解決不了,只有提高員工的素養(yǎng)才能解決得了,所以質(zhì)量問(wèn)題特別是慢性的質(zhì)量問(wèn)題,需要長(zhǎng)期來(lái)解決,這就是質(zhì)量問(wèn)題的執(zhí)行的要點(diǎn)。


3.推行QCC活動(dòng)和提案改善活動(dòng)培養(yǎng)員工的問(wèn)題意況和質(zhì)量意識(shí)


  效率執(zhí)行要點(diǎn)

效率執(zhí)行就是提高績(jī)效。


特別在勞動(dòng)密集型的企業(yè)里面,以前用工人,因?yàn)楣と说某杀颈容^低,不用機(jī)器是因?yàn)闄C(jī)器的成本比較高,現(xiàn)在反過(guò)來(lái)了,工人的人工成本越來(lái)越高,機(jī)器成本越來(lái)越低。所以,就要提倡少人化、自動(dòng)化,才能提高效率,特別是人工密集型的企業(yè),要以同樣的人力物力,提高產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)量、價(jià)值。


所以,要想提高效率,執(zhí)行要點(diǎn)就是少人化、自動(dòng)化。


其實(shí),自動(dòng)化不一定說(shuō)整個(gè)自動(dòng)化,小改小鬧也是自動(dòng)化,搞一些小治具、小模具,這些都可以發(fā)揮員工來(lái)做,這是效率的執(zhí)行要點(diǎn)。


成本執(zhí)行要點(diǎn)

利用成本降低計(jì)劃,就控制了我們的庫(kù)存,降低了成本。


降成本就是要狠,“全員控制費(fèi)用,千金擔(dān)子眾人挑,人人頭上有指標(biāo)。”每個(gè)部門(mén)每個(gè)人都給他下指標(biāo),就根據(jù)目標(biāo)管理,你要把什么費(fèi)用降到多少。就是大的浪費(fèi)要堵掉,小的浪費(fèi)也要堵掉。做了以后效果很好。


有一句話是這么講的:成本是你要求出來(lái)的。


很多人說(shuō),民營(yíng)企業(yè)的老板很摳門(mén),其實(shí)他不是摳門(mén),他的財(cái)商比較高,不摳門(mén)不行,全部流光了。


所以,成本的執(zhí)行要點(diǎn)就是要強(qiáng)勢(shì)要求,當(dāng)然要有方法,比方說(shuō)降低庫(kù)存,比方說(shuō)把我們的產(chǎn)品系列變少,比方說(shuō)把標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,也是一個(gè)辦法。有方法、有壓力,就能做到成本降低,這是成本的執(zhí)行要點(diǎn)。


  安全執(zhí)行要點(diǎn)

最重要的是預(yù)防


有的企業(yè)是這么考的,這個(gè)月是零,有獎(jiǎng)金;下個(gè)月是零,有獎(jiǎng)金;再下個(gè)月零,有獎(jiǎng)金;再下個(gè)月死一個(gè)人,沒(méi)獎(jiǎng)金,其實(shí),后面死的那個(gè)人跟前面幾個(gè)月有沒(méi)有關(guān)系?有。


所以,要想執(zhí)行避免安全事故,要避免隱患,考核目標(biāo)就是要考驚嚇、考隱患,不要考事故。驚嚇已經(jīng)是事故了,沒(méi)出事故是因?yàn)槟愕倪\(yùn)氣比較好,但你不可能每次運(yùn)氣好,運(yùn)氣不好就出事故了。一定要預(yù)防事故,就要避免隱患。


保證安全要有措施


保證安全的措施:每一個(gè)組長(zhǎng),下面是班,組上面是車(chē)間,車(chē)間上面是生產(chǎn)部,每個(gè)班長(zhǎng)對(duì)本班的工作范圍的隱患,必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)告。當(dāng)然,什么叫隱患要教給他,要教育訓(xùn)練,告訴他要標(biāo)準(zhǔn)化,只要發(fā)現(xiàn),要么清除掉,要么就報(bào)告。


每個(gè)組長(zhǎng)在工作的時(shí)候,在巡視車(chē)間的時(shí)候,就對(duì)本組的安全隱患進(jìn)行報(bào)告;每一個(gè)車(chē)間主任要報(bào)告,經(jīng)理也要報(bào)告。那么,凡是組長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)這個(gè)班的安全隱患怎么辦?扣班長(zhǎng)的安全獎(jiǎng)金,就是在他的工資外面加一塊安全獎(jiǎng)金,做到了有,沒(méi)做到了沒(méi)有。

如果發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,就把他安全獎(jiǎng)金扣掉或者扣完。如果車(chē)間主任發(fā)現(xiàn)組長(zhǎng)這個(gè)地方有安全隱患,就扣組長(zhǎng)的安全獎(jiǎng)金,班長(zhǎng)不扣了。經(jīng)理發(fā)現(xiàn)車(chē)間主任的隱患,就扣車(chē)間主任的安全獎(jiǎng)金。


公司還有個(gè)安全巡查員,專(zhuān)門(mén)到處巡查,他發(fā)現(xiàn)了,就扣經(jīng)理的安全隱患獎(jiǎng)金。這么做,班長(zhǎng)也去看安全隱患,組長(zhǎng)也去看安全隱患,還有安全隱患嗎?沒(méi)有了。所以,這就是安全執(zhí)行的最好的方法。


服務(wù)執(zhí)行要點(diǎn)

服務(wù)有很多種,下工序?qū)ι瞎ば蚓徒蟹?wù),后勤部門(mén)的質(zhì)檢部門(mén)、研發(fā)部門(mén)、人事部門(mén),都是服務(wù)。


在服務(wù)態(tài)度跟速度兩個(gè)都重要的前提下,速度比態(tài)度更重要,先講速度再講態(tài)度。比如設(shè)備壞了,維修人員要趕緊修好,這就是要注重服務(wù)的速度。服務(wù)的速度也有相關(guān)的規(guī)定,比如什么毛病要多少時(shí)間修好。


另外,我們對(duì)其他部門(mén)也要有要求,比如缺工人多少時(shí)間招來(lái),目標(biāo)要準(zhǔn)確,缺一個(gè)普通工人,一個(gè)月要招進(jìn)來(lái),人家寫(xiě)辭職報(bào)告一個(gè)月就走了,一個(gè)月招不來(lái)這里就斷檔了,所以,給他的要求就是一個(gè)月。


這就是速度,如果一個(gè)月招不來(lái),那這個(gè)人事部招聘專(zhuān)員就失職了。要有時(shí)間規(guī)定,要有游戲規(guī)則。企業(yè)制定好了服務(wù)的規(guī)則,速度就快了,執(zhí)行就快了,特別對(duì)我們生產(chǎn)的執(zhí)行,就會(huì)有很大的推進(jìn)作用。


企業(yè)要善待員工,員工才會(huì)善待客戶(hù),企業(yè)把員工當(dāng)上帝,員工才可能把客戶(hù)當(dāng)上帝。


利潤(rùn)執(zhí)行要點(diǎn)

一個(gè)企業(yè)沒(méi)利潤(rùn)就是犯罪,所以有人說(shuō)凡是虧本的企業(yè),要把那個(gè)企業(yè)家送去坐牢,因?yàn)樗雁y行的錢(qián)虧掉了,把股東的錢(qián)虧掉了,把員工的飯碗打掉了,還把供應(yīng)商的貨款全部搞死了,你說(shuō)這種人不坐牢那能干嗎?


這個(gè)罪比殺人犯還要犯的多,搞得幾千人沒(méi)工作了,搞得供應(yīng)商被他拖死。所以,企業(yè)盈利是天經(jīng)地義的事情,企業(yè)不盈利就是犯罪。

1、全體員工的工作目標(biāo)都是贏利


2、利用各種方法和手段控制成本


3、與企業(yè)利益相關(guān)者共享利潤(rùn)


4、不斷地開(kāi)發(fā)新的贏利點(diǎn)


企業(yè)不能守住自己的現(xiàn)狀,一定要?jiǎng)?chuàng)新,有了新的盈利點(diǎn),利潤(rùn)才能創(chuàng)出來(lái),這是利潤(rùn)的執(zhí)行要點(diǎn)。


合作執(zhí)行要點(diǎn)

在企業(yè)里面,把供應(yīng)商同樣看成客戶(hù)是有道理的,很多企業(yè)是欺負(fù)供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商是一個(gè)嘴臉,對(duì)客戶(hù)換一個(gè)嘴臉,這是不對(duì)的,損害你的供應(yīng)商就等于損害你自己。


有很多企業(yè)把所有的利益都分配得很好,但是對(duì)供應(yīng)商的利益往往忽視了,隨便宰割供應(yīng)商的企業(yè)是沒(méi)有未來(lái)的,這就是合作。


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